浅谈工程资料整理的一些体会——河南林源建筑安装工程有限公司资料员孙仁杰

    工程资料，顾名思义就是施工过程资料，工程从开工第一天起，直至工程资料移交，才算是完成，这个过程持续时间很长，少则几个月，多则上年，更有甚者工程结束几年了，资料还没移交，可见工程资料整理的难易程度了。

    工程资料整理，说易很易，只要将平时施工过程中发生的所有原始资料搜集、分类整理，然后上报监理或建设单位，最后将已审批过的资料再分类整理，按照一定的格式装订成册，移交给城建档案馆归档保存。说难也很难，因为需要将施工过程中全部发生的资料进行搜集整理归档，这个过程是非常繁琐的，小到进入工地的一砖一瓦，大到整个工程安全耐久，全部都得有资料以供查询。

    所以说资料整理是个很繁琐的过程，一时疏忽，就有可能导致工程无法移交，那么工程将如何整理呢，下面简要先说一下工程资料划分。修建一栋房屋，资料里面称作是一个单位工程，然后根据具体施工的部位又划分为分部工程，如地面以下施工称作是基础分部，地面以上梁板柱砌体施工，称作是主体分部等等，每个分部里面又根据具体的施工内容划分为分项工程，如支设模板、绑扎钢筋，浇筑混凝土等都属于分项工程，而所有的分项工程又都是有检验批组成的，检验批是工程资料整理中最小的单位，施工过程中需要对每项工程进行验收，验收时产生的所有数据记录在一张规定的表中，这就是检验批。也就是说工程资料划分是按单位工程、分部工程、分项工程和检验批进行划分。如施工过程中的土方开挖，把土方开挖后尺寸、边坡、基底等数值记录下来与规范及图纸要求进行对比，这就是土方开挖检验批，再把所有土方开挖检验批进行汇总，这就是土方开挖分项，而这也只是地基与基础分部中的一个分项罢了。

    光有检验批还是不够的，施工过程需要用到各种材料，而这些材料都是涉及功能与安全的，材料进场必须首先进行报验，验收合格只是准予进场，还需复试这个重要的关卡，复试合格才能用于工程当中，像钢筋进场，先报监理验收，验收也只是看看是否符合设计要求，具体性能还得需要到特定的检测站进行检测分析，合格了方能使用到工程当中。除了这些还有许多功能性、安全性方面的数据也需要进行专门的检测检验，全部合格了，工程才会合格。

    了解了工程资料的划分，再说一下整理，整理就是搜集分类，把同一种性质和功能的资料分类，按照先后顺序排列汇总，这个过程从开工一直持续到结束，时间比较长，项目也比较多，也是最容易出现差错的，很小的失误就会造成很严重的后果，像刚开始说的有些工程完工几年了，也没有移交就是因为资料不齐，或者是资料混乱，答不对题。

    出现上述问题，我认为这与平时的专业技能和工作习惯有很大关系，有个好的习惯，可以事半功倍，让资料整理有条不紊，井井有序。好的习惯不是一天两天就能养成的，他需要在工作中坚持不懈，每道工序都能按既定的步骤，长而久之，习惯也就成自然了。

    资料整理琐碎繁杂，一个单位工程下来各种资料有上百种之多，页数上万张，如何整理分类，尤其是对初学者来说，更是难上加难，所以说这么多，其实就两个字“态度”，对待工作的态度，我一直认为没有不会干的工作，只有不想干的工作，什么工作只要态度端正了，主动性也就有了，工作中遇到的难题也就会想办法解决了，那么一切也就迎刃而解了。